IT-Systemanbindung
Nahtlose Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft – ERP, Warenwirtschaft und eigene Softwarelösungen.
Nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft
Nahtlose Integration unserer Logistik in Ihre IT-Landschaft – automatisierte Auftragsübernahme, Echtzeit-Statusmeldungen und digitale Nachweise direkt in Ihrem System. Ob SAP, Microsoft Dynamics, Sage oder eine Eigenentwicklung: Wir binden uns über REST-API, SOAP oder individuelle Schnittstellen an Ihre bestehende Infrastruktur an. Ein dedizierter technischer Ansprechpartner begleitet Sie von der Implementierung bis zum laufenden Betrieb.
Warum IT-Integration in der Logistik unverzichtbar ist
In der modernen Logistik ist die manuelle Erfassung von Transportaufträgen per Telefon, E-Mail oder Fax ein Auslaufmodell. Medienbrüche – also der Wechsel zwischen verschiedenen Systemen und Formaten – verursachen Fehler, Zeitverluste und unnötige Kosten. Eine professionelle IT-Systemanbindung beseitigt diese Schwachstellen: Aufträge fließen automatisch aus Ihrem ERP oder Shopsystem in unsere Logistik-Plattform, Statusmeldungen werden in Echtzeit zurückgespielt, und Zustellnachweise stehen digital zur Verfügung. Das Ergebnis: schnellere Durchlaufzeiten, weniger Fehler und volle Transparenz über alle Sendungen.
Schnittstellenoptionen: REST, SOAP und EDI
Für die Anbindung an Ihre IT-Systeme stehen verschiedene Technologien zur Verfügung. REST-APIs sind der moderne Standard für webbasierte Integrationen – leichtgewichtig, flexibel und von nahezu jedem System unterstützt. SOAP-Webservices bieten sich für Unternehmensumgebungen an, in denen strenge Schnittstellenverträge (WSDL) und transaktionale Sicherheit gefordert sind. EDI-Formate wie EDIFACT oder XML-basierte Standards (z. B. OAGIS, UBL) sind in der Speditionsbranche weit verbreitet und ermöglichen den automatisierten Austausch von Frachtaufträgen, Statusmeldungen und Rechnungen. Wir beraten Sie, welche Technologie für Ihr System die beste Wahl ist.
Effizienzsteigerung durch Automatisierung
Automatisierte Prozesse sparen Zeit und reduzieren Fehlerquoten. Statt manueller Auftragserfassung und Statusabfragen laufen alle Daten vollautomatisch zwischen Ihrem System und unserer Logistik-Plattform. Das Ergebnis: weniger Aufwand, weniger Fehler und schnellere Durchlaufzeiten. Ein typisches Beispiel: In Ihrem ERP wird ein Kundenauftrag angelegt. Automatisch wird daraus ein Transportauftrag generiert, an unsere Disposition übertragen, ein Fahrer zugewiesen und eine Abhol-Avisierung an den Absender gesendet – alles ohne manuellen Eingriff.
Volle Transparenz und individuelle Anpassung
Echtzeit-Daten und automatische Reports direkt in Ihrem System sorgen für volle Transparenz über alle Sendungen. Jede Schnittstelle wird maßgeschneidert an Ihre IT-Landschaft angepasst – ob Standard-API oder individuelle Entwicklung. Die Kosten werden transparent vorab kommuniziert. Alle übertragenen Daten werden verschlüsselt (TLS 1.2+), Zugriffe werden protokolliert, und die Schnittstelle wird regelmäßig auf Sicherheitslücken geprüft.
API-Technologien im Vergleich: REST, SOAP und EDI
Die Wahl der richtigen Schnittstellentechnologie ist entscheidend für eine erfolgreiche Integration. Jede Technologie hat ihre Stärken und typischen Einsatzszenarien.
| Technologie | Architektur | Datenformate | Typischer Einsatz |
|---|---|---|---|
| REST-API | Ressourcenbasiert (HTTP-Methoden: GET, POST, PUT, DELETE) | JSON, XML | Moderne Webanwendungen, Shopsysteme, Mobile Apps |
| SOAP | Nachrichtenbasiert (XML-Envelope, WSDL-Vertrag) | XML | Enterprise-Systeme (SAP, Oracle), Banken, Versicherungen |
| EDIFACT | Standardisierte Nachrichtentypen (IFTMIN, IFTSTA, INVOIC) | EDIFACT-Syntax (UN/CEFACT) | Spedition, Großhandel, Automotive, Konzerne |
| XML/UBL | Strukturierte Dokumente nach offenen Standards | XML (UBL, OAGIS, OpenTrans) | E-Procurement, öffentliche Aufträge, E-Rechnung |
| CSV/Flatfile | Tabellarische Daten, Batch-Übertragung | CSV, TXT, Excel | Einfache Systeme, Datenimport, Legacy-Anwendungen |
| Webhook | Ereignisgesteuerter Push (HTTP-Callback) | JSON, XML | Echtzeit-Benachrichtigungen, Statusupdates, Tracking |
REST-API im Detail
Unsere REST-API basiert auf dem HTTP-Protokoll und nutzt standardisierte Methoden: POST zum Erstellen eines Transportauftrags, GET zum Abfragen von Status und Tracking-Daten, PUT zum Aktualisieren von Auftragsdetails. Die Authentifizierung erfolgt über API-Keys oder OAuth 2.0, die Datenübertragung ist durchgängig TLS-verschlüsselt. Die API ist versioniert und abwärtskompatibel – Änderungen an der Schnittstelle werden frühzeitig angekündigt.
EDI in der Speditionsbranche
Im klassischen Speditionsgeschäft ist EDI (Electronic Data Interchange) der etablierte Standard für den automatisierten Datenaustausch. Die wichtigsten Nachrichtentypen sind: IFTMIN (Transportauftrag), IFTSTA (Transportstatus), INVOIC (Rechnung) und DESADV (Lieferavis). EDI-Nachrichten werden über Netzwerkdienstleister (VANs) oder über AS2-Verbindungen (point-to-point) ausgetauscht.
ERP-Integration: SAP, Microsoft Dynamics und mehr
Die ERP-Integration bildet das Herzstück der IT-Systemanbindung im Logistikbereich. Durch die direkte Verbindung zwischen Ihrem ERP-System und unserer Logistik-Plattform werden alle relevanten Daten automatisch ausgetauscht – von der Auftragsanlage bis zur Rechnungsstellung.
SAP
Für SAP ERP und SAP S/4HANA bieten wir die Anbindung über SAP PI/PO (Process Integration/Orchestration), IDoc-Schnittstellen oder RFC-Bausteine. Typische IDocs für den Transportbereich sind DELVRY (Lieferung), SHPMNT (Transport) und INVOIC (Rechnung). Alternativ kann die Integration über die SAP Cloud Platform oder unser REST-API erfolgen.
Microsoft Dynamics
Für Microsoft Dynamics 365 (Business Central, Finance & Operations) nutzen wir die Dataverse-API, OData-Endpunkte oder Power Automate Flows. Transportaufträge werden direkt aus Verkaufsaufträgen generiert, Statusmeldungen fließen in die Sendungsverfolgung zurück, und Zustellnachweise werden automatisch an den Auftrag angehängt.
Weitere Systeme
Darüber hinaus integrieren wir uns in Sage, DATEV, Lexware, weclapp, JTL und zahlreiche branchenspezifische Lösungen. Für Eigenentwicklungen bieten wir unsere REST-API mit umfassender Dokumentation, Sandbox-Umgebung und technischem Support.
| ERP-System | Integrationsweg | Typische Datenflüsse |
|---|---|---|
| SAP ERP / S/4HANA | IDoc, RFC, PI/PO, REST-API | Auftrag, Lieferung, Status, Rechnung |
| Microsoft Dynamics 365 | Dataverse-API, OData, Power Automate | Verkaufsauftrag, Tracking, Zustellnachweis |
| Sage 100 / X3 | REST-API, Dateiimport (CSV/XML) | Auftrag, Statusmeldung, Frachtabrechnung |
| JTL-Wawi | JTL-Shipping-SDK, REST-API | Auftrag, Label, Tracking, Retoure |
| Shopify / WooCommerce | Shop-API, Webhooks | Bestellung, Fulfillment, Tracking-Nummer |
| Eigenentwicklung | REST-API (JSON), SOAP (XML), EDI | Individuell nach Anforderung |
Tracking-Schnittstellen und Statusmeldungen
Echtzeit-Tracking ist ein zentrales Element der modernen Logistik. Unsere Tracking-Schnittstelle liefert detaillierte Statusinformationen zu jeder Sendung – von der Auftragsannahme bis zur Zustellbestätigung.
Typische Statusereignisse
- Auftrag eingegangen – Der Transportauftrag wurde in unserem System erfasst und bestätigt.
- Abholung disponiert – Ein Fahrer und Fahrzeug wurden zugewiesen, Abholzeit steht fest.
- Abgeholt – Die Sendung wurde beim Absender abgeholt. GPS-Koordinaten und Zeitstempel werden erfasst.
- In Transit – Die Sendung befindet sich auf dem Transportweg. Echtzeit-GPS-Position verfügbar.
- Zugestellt – Zustellung erfolgt, mit digitalem Zustellnachweis (Name, Unterschrift, Foto, Zeitstempel).
- Zustellversuch – Zustellung wurde versucht, Empfänger nicht angetroffen. Neuer Versuch oder Hinterlegung.
- Retoure eingeleitet – Rücksendung wurde initiiert und wird abgeholt.
Übertragungsmethoden
Statusmeldungen können auf zwei Wegen in Ihr System gelangen:
- Pull (Polling) – Ihr System fragt regelmäßig unseren API-Endpunkt ab und erhält den aktuellen Status. Geeignet für Systeme mit Batch-Verarbeitung.
- Push (Webhook) – Wir senden bei jedem Statuswechsel automatisch eine Benachrichtigung an Ihren definierten Endpunkt. Ideal für Echtzeit-Updates und proaktive Kundenkommunikation.
Beide Methoden können kombiniert werden: Webhooks für zeitkritische Events (Abholung, Zustellung), Polling für periodische Bestandsabfragen.
Automatisierte Buchungs- und Versandworkflows
Durch die IT-Integration lassen sich vollständig automatisierte Workflows aufsetzen, die den gesamten Versandprozess ohne manuellen Eingriff steuern. Ein typischer Workflow umfasst folgende Schritte:
Beispiel: Automatisierter Versandworkflow
- Schritt 1: Auftragserzeugung – In Ihrem ERP oder Shopsystem wird ein Versandauftrag angelegt (manuell oder durch Kundenbestellung).
- Schritt 2: Übertragung – Der Auftrag wird automatisch über die API an unsere Logistik-Plattform übertragen. Dabei werden Absender, Empfänger, Gewicht, Maße und gewünschter Service übermittelt.
- Schritt 3: Labelerzeugung – Unser System generiert automatisch ein Versandlabel mit Barcode/QR-Code und sendet es als PDF zurück an Ihr System zum Ausdruck.
- Schritt 4: Disposition – Der Auftrag wird automatisch einem Fahrer und Fahrzeug zugewiesen. Eine Abholavisierung wird an den Absender gesendet.
- Schritt 5: Transport und Tracking – Während des Transports werden Statusmeldungen in Echtzeit an Ihr System übermittelt.
- Schritt 6: Zustellnachweis – Nach der Zustellung werden digitaler Zustellnachweis (ePOD), Foto und Zeitstempel automatisch an Ihren Auftrag angehängt.
- Schritt 7: Abrechnung – Die Transportkosten werden automatisch berechnet und können als elektronische Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) in Ihr Buchhaltungssystem übertragen werden.
Dieser gesamte Prozess läuft ohne manuellen Eingriff ab – vom Klick auf „Versenden“ in Ihrem System bis zum Zustellnachweis in Ihrer Auftragsübersicht.
Datensicherheit und Verschlüsselung
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Alle Schnittstellen und Datenspeicher sind nach dem Prinzip Security by Design konzipiert und werden regelmäßig überprüft.
Technische Sicherheitsmaßnahmen
- Transportverschlüsselung – Alle API-Aufrufe und Datenübertragungen erfolgen ausschließlich über HTTPS mit TLS 1.2 oder höher. Unverschlüsselte Verbindungen werden abgelehnt.
- Authentifizierung – API-Zugriffe werden über API-Keys, OAuth 2.0 oder Client-Zertifikate authentifiziert. Jeder API-Key ist an ein Kundenkonto gebunden und kann jederzeit widerrufen werden.
- Autorisierung – Rollenbasierte Zugriffssteuerung (RBAC) stellt sicher, dass jeder Benutzer nur auf die für ihn relevanten Daten zugreifen kann.
- Rate Limiting – Schutz vor Überlastung und Missbrauch durch Begrenzung der API-Aufrufe pro Zeiteinheit.
- Audit-Logging – Alle API-Zugriffe werden protokolliert (Wer, Wann, Was) und sind für Compliance-Zwecke nachvollziehbar.
- Datenspeicherung – Alle Daten werden in der EU gespeichert und verarbeitet. Die Speicherung erfolgt verschlüsselt (AES-256 at rest).
DSGVO-Konformität
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Empfängername, Adresse, Telefonnummer) erfolgt streng nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ist Bestandteil jeder Geschäftsbeziehung. Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Vertragsabwicklung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Glossar: Wichtige Begriffe der IT-Systemanbindung
Häufige Fragen zur IT-Systemanbindung
Wir integrieren uns in alle gängigen ERP- und WaWi-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics, Sage, DATEV, JTL und viele mehr. Auch Shopsysteme (Shopify, WooCommerce, Shopware, Magento) und individuelle Eigenentwicklungen können über REST-API, SOAP oder EDI angebunden werden.
Eine Standard-Integration über unsere REST-API ist in der Regel innerhalb von 2–4 Wochen abgeschlossen: 1 Woche Spezifikation, 1–2 Wochen Implementierung und Test, 1 Woche Go-Live-Begleitung. Komplexe Individualanbindungen (SAP IDoc, EDI) können 4–8 Wochen dauern. Wir erstellen vorab einen detaillierten Projektplan.
Typischerweise werden Auftragsdaten (Absender, Empfänger, Gewicht, Maße, Service), Statusmeldungen (abgeholt, in Transit, zugestellt), Zustellbestätigungen (ePOD mit Unterschrift und Foto), Tracking-Informationen (GPS-Position, ETA) und Abrechnungsdaten (elektronische Rechnung) ausgetauscht. Der genaue Datenumfang wird individuell mit Ihnen abgestimmt.
Die Kosten hängen vom Umfang der Integration ab. Die Nutzung unserer Standard-REST-API ist für Geschäftskunden kostenlos. Für individuelle Entwicklungen (SAP-Anbindung, EDI-Einrichtung, kundenspezifische Webhooks) erstellen wir ein transparentes Festpreisangebot. Es gibt keine versteckten Kosten oder laufenden Lizenzgebühren.
Alle Daten werden ausschließlich über HTTPS mit TLS 1.2+ übertragen. API-Zugriffe werden über API-Keys oder OAuth 2.0 authentifiziert und protokolliert. Gespeicherte Daten werden mit AES-256 verschlüsselt. Alle Daten werden in der EU verarbeitet und gespeichert. Ein AVV nach Art. 28 DSGVO ist Bestandteil jeder Geschäftsbeziehung.
Ja, über unsere API können Versandlabels automatisch generiert werden. Sie übermitteln die Auftragsdaten, erhalten ein druckfertiges Label als PDF oder ZPL (für Thermodrucker) und die zugehörige Tracking-Nummer zurück. Der gesamte Prozess dauert weniger als eine Sekunde.
Ja, wir stellen eine vollständige Sandbox-Umgebung bereit, die die produktive API nachbildet. Sie können alle Funktionen mit Testdaten ausprobieren, ohne echte Aufträge zu erzeugen. Die Sandbox enthält simulierte Statusmeldungen und Zustellnachweise für realistische Tests.
Ja, wir unterstützen die gängigen deutschen und europäischen Formate für elektronische Rechnungen: XRechnung (XML, Pflicht für öffentliche Auftraggeber), ZUGFeRD (PDF mit eingebetteten XML-Daten) und EDIFACT INVOIC. Die Rechnungsdaten können automatisch in Ihr Buchhaltungssystem übertragen werden.
Ja, wir stellen eine umfassende API-Dokumentation bereit: Endpunkte, Datenmodelle, Beispielaufrufe (cURL, Python, PHP), Fehlercodes und Best Practices. Zusätzlich erhalten Sie Zugang zu unserer Sandbox-Umgebung und einen technischen Ansprechpartner für Fragen während der Implementierung.
Unsere API wird hochverfügbar betrieben (Zielverfügbarkeit: 99,9 %). Bei Störungen greift ein automatisches Monitoring mit Eskalation. Aufträge, die während einer Störung nicht übertragen werden können, werden in einer Warteschlange zwischengespeichert und nach Behebung automatisch nachverarbeitet. Zusätzlich bieten wir einen Fallback über CSV-Dateiimport oder manuelle Erfassung.